Toto sú informácie o spracovaní osobných údajov zákazníkov a zamestnancov JDC Organizer s.r.o. v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a rady EÚ 2016/679 (ďalej tiež aj ako GDPR).

Tento dokument popisuje a vysvetľuje, ako dochádza k spracovaniu osobných údajov všetkých zamestnancov, spolupracovníkov, zákazníkov a účastníkov všetkých akcií na akomkoľvek zmluvnom podklade organizovaných spoločnosťou JDC Organizer, IČO: 08339864, sídlo: Vyšehradská 1349/2, 120 00, Praha 2 – Nové Mesto.

1. Osobné údaje spracovávame z dôvodu získania dát pre potrebu uzatvorenia pracovného pomeru vo všetkých jeho formách umožnených platnými zákonmi, ďalej pre potrebu uzatvárania obchodných zmlúv, evidencie objednávok, vystavovania a prijímania faktúr, evidencie účastníkov nami organizovaných akcií a z ďalších prípadných prípadov. . Údaje môžu byť použité na registráciu účasti, alebo členstvo v gestácii iných organizácií pre zabezpečenie účasti a štartov v rôznych akciách a súťažiach, ako napr. Českým zväzom juda, prípadne inou obdobnou organizáciou.

2. Z vyššie uvedených a prípadne aj ďalej uvedených dôvodov sú nami spracovávané tieto osobné údaje: Meno, Priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa bydliska, telefónny kontakt, email, v prípade potreby preukazové foto. U maloletých osôb so súhlasom zákonného zástupcu sú nami spracovávané tieto osobné údaje: meno a priezvisko maloletej osoby, meno a priezvisko jedného z rodičov (zákonného zástupcu), dátum narodenia, rodné číslo, adresa bydliska, telefónny kontakt, email maloletej osoby a zákonného zástupcu, v prípade potreby preukazové foto. Prípadne ďalšie doplňujúce osobné údaje v podobe fotografií, záznamov a videozáznamov z organizovaných akcií, k čomu dáva plnoletá osoba a zákonný zástupca zastupujúci maloletú osobu súhlas prijatím tohto dokumentu GDPR.

3. Doba správy osobných údajov sa riadi jednak dobou vyplývajúcou z legislatívy SR a ďalej pravidlom, že vždy iba na dobu nevyhnutne potrebnú.

4. Vaše osobné údaje za pravidiel určených zákonom a taktiež v súlade s týmto dokumentom sú v správe spoločnosti: JDC Organizer, IČO: 08339864, sídlo: Vyšehradská 1349/2, 120 00, Praha 2 – Nové Mesto. Evidenciu a správu osobných údajov zaisťuje z titulu svojej funkcie konateľ spoločnosti, Jan Daniel Čermák, tel. +420 606 512 374, e-mail: cermak@jdc-org.cz (ďalej len správca). Na túto osobu sa obracajte vo všetkých záležitostiach súvisiacich s GDPR a vašimi osobnými údajmi v správe našej spoločnosti.

5. Máte zo zákona právo na informácie na rozsah osobných údajov, ktoré sú v našej správe, o rozsahu ich použitia, prípadne komu boli, sú alebo budú poskytnuté v rámci pracovného, obchodného, prípadne iného vzťahu nutného na zabezpečenie zamestnania, zákazky, účasti, a pod. Môžete požadovať obmedzenie rozsahu spravovaných údajov, rozsahu ich poskytovania tretím osobám. Môžete upozorniť na obavu, že s údajmi nie je nakladané v súlade s GDPR a podať sťažnosť príslušnému úradu. Ste oprávnení žiadať vydanie všetkých vašich osobných údajov v našej správe spravovaných v podobe strojovo čitateľnej, prípadne textovom súbore, fotografie v nedigitálnej podobe.

6. Kompletné informácie o GDPR a všetkými súvislými so zákonom, ktorým sa riadi, možno vyhľadať na: https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276

7. K vašim osobným údajom v našej správe má možnosť prístupu výhradne potrebný počet osôb. Jednak tí, ktorí sú zahrnutí v tomto dokumente, ako sú zamestnávateľ, dodávatelia napr. v súvislosti s ubytovaním, nákupom leteniek, vybavovania víz, ďalej s registráciou na akcie a súťaže, štátna správa, apod. Ďalej externá účtovná firma našej spoločnosti, ktorá spracováva účtovné a zmluvné dokumenty, obsahujúce vaše osobné údaje. Zo zákona sme povinní vaše osobné údaje sprístupniť v rámci kontrol úradmi štátnej správy.

8. Spoločnosť JDC Organizer s.r.o. prevádzkuje svoje činnosti (okrem iného) aj za pomoci obchodných značiek JudoTraining.cz a Financie v pluse, ktoré sú jej marketingovými nástrojmi, nie sú žiadnymi právnymi subjektmi a všetku firemnú legislatívu zastupuje výhradne JDC Organizer s.r.o.

V Prahe, 20. júla 2019

Jan Daniel ČERMÁK Konateľ